【検証】AIでExcelは自作できるのか
AIでExcelは自作できるのか検証。表作成、関数、家計簿、売上管理、ミスの注意点までネタ多めに解説します。
AIでExcelを自作できるのか。
結論から言うとできます。
ただし、完璧な経理担当が爆誕するというより、めちゃくちゃ作業が速い新人が横に来る感じです。
AIはExcelを作れます。ただし最終確認をサボると普通にやらかします。
結論：簡単なExcelならかなり作れる
AIはExcelそのものを考えるのが得意です。
家計簿、売上管理、在庫表、タスク表、シフト表。
このあたりならかなり使えます。
- 表の項目を考える
- 関数を作る
- 計算式を入れる
- 見やすい構成にする
- CSV形式にする
- VBAやマクロの案を出す
- PythonでExcelファイルを作る
ただし、AIに丸投げして終わりではありません。
特に数字と関数は確認が必要です。
AIでExcelは作れますが確認しない人間はだいたい請求書で負けます。
AIが得意なExcel作成
AIが強いのはゼロから表の形を考える作業です。
何を列に入れるべきか。
どんな関数が必要か。
どこを自動計算にするか。
このへんを考えるのはかなり速いです。
- 家計簿テンプレート
- 売上管理表
- 見積管理表
- 在庫管理表
- タスク管理表
- 勤怠チェック表
- 簡易シフト表
例えば「売上管理表を作って」と言うだけでも、日付、商品名、数量、単価、売上、利益などをそれっぽく並べてくれます。
自分で最初から作るよりかなり早いです。
白紙のExcelを前に固まる時間はAIでかなり減らせます。
関数もかなり作れる
AIはExcel関数も得意です。
SUM、IF、VLOOKUP、XLOOKUP、COUNTIF、SUMIF。
このあたりは普通に相談できます。
「A列の日付が今月のものだけ合計したい」「売上が10万円以上なら達成と表示したい」
こういう日本語の相談から関数を作れるのが便利です。
- 合計を出す
- 条件で判定する
- 特定の文字を探す
- 別シートから値を持ってくる
- 日付ごとに集計する
- 空欄を除外する
ただし、セルの位置がズレると全部おかしくなります。
AIが悪いというより人間側の表説明が雑だと事故ります。
Excel関数は魔法ではありません。セル番地を間違えるとただの呪文ミスです。
苦手なのは「あなたの会社だけのルール」
AIが苦手なのは独自ルールです。
例えば「うちではこの項目をこう処理する」みたいな話です。
AIは一般的な表は作れます。
でも社内だけの謎ルールまでは最初から知りません。
- 締め日の特殊ルール
- 請求書の独自形式
- 担当者ごとの例外
- 税込と税抜の扱い
- 手入力で残すべき項目
- 社内だけの略語
ここを説明せずに作らせると見た目だけ立派な使えないExcelができます。
AIは空気を読んでくれますが社内の謎文化までは読めません。
AIで作れるExcelの例
実際に作りやすいのは日常業務で使う管理表です。複雑すぎないものほど向いています。
- 毎月の売上管理
- 経費管理
- 商品在庫リスト
- 顧客管理
- 作業進捗表
- ブログ記事管理表
- YouTube投稿管理表
- アフィリエイト商品リスト
めっちゃニュース極の運用なら記事タイトル、スラッグ、メタディスクリプション、画像スラッグ、投稿日、動画化の有無を管理する表も作れます。
これは普通に相性がいいです。
AIでExcelを作るならまずは自分の作業リスト化から始めるのが一番使えます。
逆に危ないExcel
AIに任せると危ないExcelもあります。
お金、税金、契約、給与。
このへんは慎重に見た方がいいです。
- 給与計算
- 税金計算
- 請求金額の自動計算
- 契約条件の集計
- 在庫金額の正式管理
- 会計処理用の表
AIが出した式がそれっぽくても正しいとは限りません。
特に税率、端数処理、締め日、控除の扱いは危険です。
お金系ExcelをAIに丸投げするとあとで自分がセル結合みたいな顔になります。
AIに頼む時のコツ
AIにExcelを作らせる時は雑に頼むより条件を具体的にした方がいいです。
「売上管理表を作って」だけでも出ます。
でも、もっと具体的にすると使える表になります。
- 何を管理したいか
- 何列ほしいか
- 自動計算したい項目
- 月別で集計するか
- 入力する人は誰か
- スマホでも見るか
- 印刷するか
- Googleスプレッドシートでも使うか
例えばこう頼むと強いです。
個人ブログ用の記事管理Excelを作りたい。タイトル、スラッグ、メタディスクリプション、画像スラッグ、公開日、広告挿入位置、動画化済みを管理したい。関数付きで表の項目を考えて。
ここまで言えば、かなり実用的になります。
最後は人間が確認する
AIでExcelを作る時に一番大事なのは最後の確認です。
特に関数。
特に集計。
特にお金。
ここを見ないと危ないです。
- 計算結果が合っているか
- 空欄の時にエラーが出ないか
- 行を追加しても式が壊れないか
- 日付の形式が合っているか
- 合計範囲がズレていないか
- 実際に入力して使いやすいか
AIが作ったExcelは完成品というより試作品です。
まず使って直して、育てる感じです。
AIはExcelを作れますが使えるExcelに仕上げるのは人間の仕事です。
まとめ
AIでExcelは自作できます。
特に、表の構成、関数、管理項目、テンプレート作成はかなり便利です。
ただし何でも完璧に作れるわけではありません。
- 簡単な管理表は作れる
- 関数もかなり作れる
- CSVやマクロ案も出せる
- 独自ルールは説明が必要
- お金系は確認必須
- 最後は人間がチェックする
AIでExcelを作ると白紙から考える時間はかなり減ります。
でも、確認までAIに丸投げすると危険です。
AIでExcelは作れます。ただし、確認しないExcelはただの時限爆弾です。
結論。
AIはExcel作成の相棒としてかなり使えます。
ただし、上司でも経理担当でもなく爆速でたたき台を作る新人だと思って使うのが一番安全です。
